Administratief HR Medewerker

Ben jij een administratief talent op het gebied van HR en ben je servicegericht? Lijkt het jou leuk om bij een groep van innovatieve, digitale agencies te werken? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen als Administratief HR Medewerker bij Handpicked agencies?

Je wordt onderdeel van Handpicked services, waarin jij nauw samen werkt met HR en Finance. Zoals de naam het al zegt, verlenen wij services aan de 10 agencies die onder Handpicked vallen, zodat al onze collega’s binnen de agencies zich kunnen focussen op hun werk en hun klanten. Als HR medewerker doe jij de volledige HR administratie van de ±270 medewerkers van onze 10 agencies. Sinds 1 januari gebruiken we AFAS voor deze processen, dus je zal veel vanuit dit systeem gaan werken om de salaris- en personeelsadministratie op orde te houden. 

Tevens werk je ook samen met de andere disciplines van Handpicked services zoals ICT & Finance en ben je voor leidinggevenden en medewerker eerste contactpersoon voor administratieve vraagstukken.

Hoe worden jouw dagen gevuld als Administratief HR Medewerker bij Handpicked agencies?

• Het beheren en onderhouden van de AFAS HRM- en payrollomgeving, zoals het aanmaken van nieuwe medewerkers, controleren van functie- en salarisgegevens die leidinggevenden doorgeven & het doorvoeren van loonmutaties etc.;

• Opstellen van HR-documentatie, zoals arbeidsovereenkomsten en aanvullende documenten omtrent arbeidsvoorwaarden;

• Bijhouden van personeelsdossiers en het verwerken van de volledige salarisadministratie;

• Uitvoeren en bijhouden van de administraties aan derde partijen, zoals het UWV en onze mobiliteitspartner (beheer wagenpark);

• Een veelzijdige functie dus, in een snel groeiende organisatie. Dat betekent dat je ook uitgedaagd wordt in het meedenken hoe we onze administratie en alle processen eromheen nog efficiënter kunnen maken.

Wie is Handpicked agencies?
Wij zijn een familie van 10 gespecialiseerde agencies. Met onze kennis van strategie, design, web- en app development, data en online marketing tot VR, AR, AI en Web3 helpen we klanten zoals Nespresso, NPO & KNVB digitaal te innoveren. Handpicked is al enkele jaren op rij nummer 1 agency groep in de Emerce 100!

Jij bent de ideale aanvulling op ons team als je…

• Ervaring hebt met het opstellen van diverse (HR-/arbeidsjuridische) documentatie;

• Ervaring hebt met het verwerken van een salarisadministratie;

• Gewend bent een volledig digitale personeelsadministratie te beheren;

• Nauwkeurig, accuraat en gestructureerd bent;

• Je bent goed in staat zelfstandig te werken en weet de juiste prioriteiten te stellen, maar trekt ook op tijd aan de bel als je er niet uit komt of onvoldoende informatie mist om je werk te kunnen uitvoeren;

• Je ervaring hebt met werken in AFAS;

• Iemand bent die graag zijn gezicht laat zien: je bent het administratief aanspreekpunt voor alle collega’s en vindt het leuk om je collega’s te helpen met hun vragen over bijvoorbeeld vrije dagen, declaraties en salarisstroken;

• 32 tot 40 uur per week beschikbaar bent.

Wat heeft Handpicked agencies jou te bieden?

• Samenwerken in een informele, maar tegelijk ook professionele sfeer;

• Werken in een modern kantoor mét dakterras en bar in Breda. Ook krijg je de ruimte om thuis te werken;

• Een persoonlijk budget voor je thuiswerkplek van €750,-, zodat jij er goed bij zit als je thuis aan het werk bent;

• Een salaris tussen de €2700 en €3150 per maand (o.b.v. 40 uur), afhankelijk van jouw ervaring;

• Goede apparatuur ter beschikking;

• Reizen op jouw manier: een NS Business Card of met je auto tegen een reiskostenvergoeding (wanneer je buiten Breda woont);

• 26 vakantiedagen;

• Prima pensioenregeling;

• Iedere dag vers verzorgde lunch in onze Wonderbar;

• Mogelijkheid om 2x per week te bootcampen met een personal trainer;

• Teamuitjes, vrijdagmiddagborrels (met bier van eigen tap!) en talloze andere activiteiten, zoals ons jaarlijkse Handpicked Festival.

Hebben we jou enthousiast gemaakt, maar toch nog vragen? Neem dan contact op met onze Recruiter Lotte via lvdplasse@handpickedagencies.com of via 06-43279465.