HR Administratief Medewerker

Ben jij een administratief talent op het gebied van HR? Lijkt het jou leuk om bij een groep van innovatieve, digitale agencies te werken? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen als HR Administratief Medewerker bij Handpicked agencies?

Je wordt onderdeel van Handpicked services, waarin jij nauw samen werkt met HR en Finance. Zoals de naam het al zegt, verlenen wij services aan de 10 agencies die onder Handpicked vallen, zodat al onze collega’s binnen de agencies zich kunnen focussen op hun werk en hun klanten. Als HR Administratief Medewerker doe jij de volledige HR administratie van de ±270 medewerkers van onze 10 agencies. Tevens ondersteun je bij de salarisadministratie. Sinds 1 januari gebruiken we AFAS voor deze processen, dus je zal veel vanuit dit systeem gaan werken om de salaris- en personeelsadministratie op orde te houden. 

Je werkt ook samen met de andere disciplines van Handpicked services zoals ICT & Finance en je bent voor leidinggevenden en medewerker eerste contactpersoon voor administratieve vraagstukken.

Hoe worden jouw dagen gevuld als HR Administratief Medewerker bij Handpicked agencies?

• Het beheren en onderhouden van de AFAS HRM omgeving, zoals het aanmaken van nieuwe medewerkers, controleren van functie- en salarisgegevens die leidinggevenden doorgeven & ondersteunen bij het doorvoeren van loonmutaties, etc.;

• Opstellen van HR-documentatie, zoals arbeidsovereenkomsten en aanvullende documenten omtrent arbeidsvoorwaarden;

• Bijhouden van personeelsdossiers en ondersteunen bij het verwerken van de salarisadministratie;

• Uitvoeren en bijhouden van de administraties aan derde partijen, zoals het UWV en onze mobiliteitspartner (beheer wagenpark);

• Een veelzijdige functie dus, in een snel groeiende organisatie. Dat betekent dat je ook uitgedaagd wordt in het meedenken hoe we onze administratie en alle processen eromheen nog efficiënter kunnen maken.

Wie is Handpicked agencies?
Wij zijn een familie van 10 gespecialiseerde agencies. Met onze kennis van strategie, design, web en app development, data en online marketing tot VR, AR, AI en Web3 helpen we klanten zoals Nespresso, NPO & KNVB digitaal te innoveren. Handpicked is al enkele jaren op rij nummer 1 agency groep in de Emerce 100!

Jij bent de ideale aanvulling op ons team als je…

• minimaal 5 jaar ervaring hebt in een vergelijkbare functie; 

• ervaring hebt met werken in AFAS;

• ervaring hebt met het opstellen van diverse (HR-/arbeidsjuridische) documentatie;

• gewend bent een volledig digitale personeelsadministratie te beheren;

• nauwkeurig, accuraat en gestructureerd bent;

• in staat bent de volledige HR-administratie zelfstandig te draaien en de juiste prioriteiten weet te stellen, maar je ook op tijd de juiste persoon weet aan te haken als je informatie mist om je werk te kunnen uitvoeren;

• iemand bent die graag zijn/haar gezicht laat zien: je bent het administratief aanspreekpunt voor alle collega’s en vindt het leuk om je collega’s te helpen met hun vragen over bijvoorbeeld vrije dagen, declaraties en salarisstroken;

• 24 uur per week beschikbaar bent.

Wat heeft Handpicked agencies jou te bieden?

• Samenwerken in een informele, maar tegelijk ook professionele sfeer;

• Een bruto maandsalaris tussen de €3200 en €4000 o.b.v. 40 uur. Dit op basis van je werkervaring en andere relevante skills voor deze rol;

• Werken in een modern kantoor mét dakterras en bar in Breda. Ook krijg je de ruimte om thuis te werken;

• Een persoonlijk budget voor je thuiswerkplek van €750,-, zodat jij er goed bij zit als je thuis aan het werk bent;

• Goede laptop en randapparatuur;

• Reizen op jouw manier: een NS Business Card of met je auto tegen een reiskostenvergoeding (wanneer je buiten Breda woont);

• Leasefietsregeling;

• 26 vakantiedagen;

• Prima pensioenregeling;

• Iedere dag vers verzorgde lunch in onze Wonderbar;

• Mogelijkheid om 2x per week te bootcampen met een personal trainer;

• Onbeperkt toegang tot coaching sessies van 25+ professionals op het gebied van persoonlijke ontwikkeling, stress & burn-out, relaties, carrière en meer;

• Teamuitjes, vrijdagmiddagborrels (met bier van eigen tap!) en talloze andere activiteiten, zoals ons jaarlijkse Handpicked Festival.

Hebben we jou enthousiast gemaakt, maar toch nog vragen? Neem dan contact op met onze Recruiter Lotte via lvdplasse@handpickedagencies.com of via 06-43279465.