Office Manager

Ben jij een echte regelaar met een hart voor gastvrijheid? Vind je het leuk om te zorgen dat alles op rolletjes loopt op kantoor én zorg jij graag voor een goede eerste indruk aan de telefoon? Dan zijn wij op zoek naar jou!

32 - 40 uur per week | Breda

Wat ga je doen als Office Manager bij Handpicked?

Als Office Manager ben jij verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van ons kantoor in Breda, waar ongeveer 150 collega’s werken. Geen dag is hetzelfde. Je pakt uiteenlopende facilitaire taken op, schakelt met leveranciers, en bent het eerste aanspreekpunt aan de telefoon. Je werkt zelfstandig, maar staat altijd in contact met collega’s en leveranciers. Met jouw betrokkenheid, overzicht en praktische instelling draag je bij aan een prettige en goed georganiseerde werkomgeving voor je collega’s.

Wat zijn jouw voornaamste werkzaamheden?

• Je beantwoordt binnenkomende telefoontjes en zet deze door naar de betreffende collega’s;

• Je beheert en coördineert het onderhoud en de schoonmaak van ons kantoorpand;

• Je schakelt met externe leveranciers zoals beveiliging, monteurs, of schoonmaak; 

• Je zorgt dat de verschillende voorzieningen in het pand netjes en gebruiksklaar zijn, zoals de coffee corners en vergaderruimtes;

• Je bent het aanspreekpunt voor collega’s bij praktische vragen over het kantoor en zorgt dat verzoeken snel worden opgepakt;

• Je verwerkt inkomende en uitgaande post en schrijft persoonlijke kaartjes namens het team, bijvoorbeeld bij verjaardagen of voor nieuwe collega’s; 

• Je helpt je hospitality collega bij het voorbereiden en klaarzetten van de lunch en klant vergaderingen;

• Je signaleert mogelijke verbeterpunten op kantoor en denkt proactief mee over oplossingen;

• Je levert een bijdrage aan een veilige werkomgeving en werkt daarin nauw samen met het hoofd BHV.

Wie ben jij?

• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare facilitaire of hospitality functie; 

• Je bent gastvrij, communicatief vaardig en servicegericht;

• Je houdt van afwisseling, schakelt gemakkelijk tussen werkzaamheden en weet goed prioriteiten te stellen; 

• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal (C1/C2 niveau) en je kunt je ook goed redden in het Engels. 

Wat kan je van Handpicked verwachten?

• Een salaris tussen de €2.600 en €3.000 per maand (o.b.v. 40 uur), afhankelijk van jouw ervaring;

• Werken bij een organisatie met Great Place To Work certificering in een open en gezellige werkcultuur met veel vrijheid, vertrouwen en verantwoordelijkheid;

• 26 vakantiedagen;

• Pensioenregeling;

• Leasefietsregeling;

• Reizen op jouw manier: een NS Business Card of met je auto tegen een reiskostenvergoeding (wanneer je buiten Breda woont);

• Iedere dag vers verzorgde lunch in onze Wonderbar;

• Via Openup hebben jij en je (eventuele) gezinsleden toegang tot 1-op-1 sessies met psychologen & lifestyle-experts, en workshops & cursussen voor ondersteuning op alle gebieden van mentaal welzijn;

• Je ontvangt bij indiensttreding gratis aandelen van Handpicked, waardoor je mede-eigenaar wordt van onze bureaugroep;

• Mogelijkheid om 2x per week te bootcampen met een personal trainer;

• Teamuitjes, borrels, feestjes en talloze andere activiteiten, zoals ons jaarlijkse Handpicked Festival.

Handpicked

Handpicked bestaat uit 12 gespecialiseerde digital agencies, die behoren tot de koplopers in de industrie. Van strategie, design, development, data en (online) marketing tot VR, AR, en AI. Als organisatie groeien we vanuit ondernemerschap en op eigen kracht, zonder afhankelijk te zijn van private equity. We focussen ons op kwaliteit, innovatie en positieve impact. Vanuit onze missie “Change for the better” vertellen we verhalen die ertoe doen en creëren we digitale oplossingen die écht impact maken. Alle agencies hebben hun eigen unieke identiteit, team van specialisten, klanten en subcultuur. Daarbij werken we als Handpicked teams geïntegreerd samen op groepsklanten als Nespresso en Cortina en vindt er onderling veel kennisdeling plaats. Handpicked is al 3 jaar op rij nr. 1 agency groep in de Emerce100 en is in 2024 uitgeroepen tot Best Place To Work.

Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Amandine door te bellen of appen naar 06-14339916.

Handpicked stimuleert een diverse werkomgeving en is een werkgever die gelijke kansen biedt. We moedigen sollicitanten van alle achtergronden en identiteiten aan om te solliciteren.